Какие документы нужны для выплаты в фиксированном размере компенсации за использование личного транспорта в служебных целях?
Здравствуйте. Собираемся заключить с директором доп.соглашение к договору об использовании его личного транспорта в служебных целях. Сумма выплаты будет фиксированной в месяц. Составляем следующие документы:
1) Доп.соглашение к трудовому договору
2) Приказ руководителя
3) Документ о необходимости привлечения транспортного средства
4) Копия ПТС
5) Копия свидетельства о постановке на учет.
Какие документы нужны для ежемесячного отчета, если сумма в фиксированном размере. Путевые листы не планируем использовать. Достаточно ли отчета работника в конце месяца с маршрутами и чеками на гсм и мойку, парковку? От этих расходов сумма компенсации все равно не изменится, только лишь для того, чтобы доказать сам факт поездки. Нужно ли каждый раз составлять задание на поездку?
1) Доп.соглашение к трудовому договору
2) Приказ руководителя
3) Документ о необходимости привлечения транспортного средства
4) Копия ПТС
5) Копия свидетельства о постановке на учет.
Какие документы нужны для ежемесячного отчета, если сумма в фиксированном размере. Путевые листы не планируем использовать. Достаточно ли отчета работника в конце месяца с маршрутами и чеками на гсм и мойку, парковку? От этих расходов сумма компенсации все равно не изменится, только лишь для того, чтобы доказать сам факт поездки. Нужно ли каждый раз составлять задание на поездку?
Comments
-
Доброго дня.
Вам в помощь.Цитата: Компенсация расходов, связанных с использованием автомобиляЕсть и другой распространенный способ, как оформить использование личной машины для нужд работодателя. Он основан на статье 188 Трудового кодекса, где говорится: при использовании работником личного имущества в интересах и с ведома работодателя, компания должна выплатить сотруднику компенсацию за износ и возместить все расходы.Данный способ не требует большого количества бумаг.Достаточно личного заявления водителя, копии технического паспорта автомобиля и приказа директора об установлении размера и порядка выплаты компенсации. На основании этих документов бухгалтерия начисляет компенсацию и списывает ее в расходы.Но и здесь не обходится без сложностей. Бухгалтеры зачастую не могут разобраться, допустимо ли утвердить разным водителям разные суммы компенсации, и как учесть затраты на ГСМ.Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
Минфин высказался об учете компенсации за использование работником личного автомобиля и стоимости ГСМЦитата: Когда путевые листы не нужныЧасто сотрудники используют для служебных целей свой личный транспорт. Компания может компенсировать такие затраты. На практике при оформлении компенсации за использование личного транспорта не всегда уделяется должное внимание путевому листу. А это один из обязательных документов для правомерного учета компенсационных выплат (письмо Минфина Россииот 13.04.2007 № 14-05-07/6, УФНС РФ по г. Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797@).Путевой лист подтверждает фактическое использование автомобиля в интересах работодателя.Документ должен быть оформлен на каждое транспортное средство, используемое организацией (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).Кроме путевых листов работник должен предоставить в бухгалтерию:документы, подтверждающие право собственности на машину (копия ПТС);документы, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, чеки на ГСМ).Порядок возмещения расходов по использованию личного авто должен быть прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.Размер компенсации нужно зафиксировать в приказе по предприятию. -
Спасибо.
